Cara Membuat Flow Dari Awal

Microsoft Flow adalah sistem berbasis pemicu untuk membuat alur kerja otomatis. Ada banyak template yang tersedia, tetapi jika mereka tidak sesuai dengan tagihan untuk Anda maka inilah cara membuat Flow baru dari awal.

Anda akan memerlukan paket gratis atau berbayar untuk menggunakan Flow, jadi silakan dan mendaftar untuk itu jika Anda belum melakukannya. Buka peluncur aplikasi Office 365 (sembilan titik di sudut kiri atas) dan klik Flow untuk meluncurkannya.

Langkah Satu: Buat Aliran Baru

Halaman depan membuat Anda langsung masuk ke templat, tetapi kami akan membuat Flow dari awal, jadi klik "My Flows" di menu di sebelah kiri.



Jika Anda belum pernah membuat Aliran sebelumnya maka halaman ini akan kosong; jika tidak, itu akan berisi aliran apa pun yang sebelumnya Anda buat. Klik Baru> Buat dari kosong untuk memulai Aliran baru dari awal.



Anda akan diberi opsi untuk memulai dari pemicu populer, tetapi kami akan memulai dari nol, jadi klik tombol "Buat dari kosong".

Langkah Dua: Pilih Pemicu

Pada titik ini, Anda harus memilih pemicu untuk memulai aliran Anda. Anda dapat mencari layanan tertentu atau memilih satu dari daftar. Klik panah ke bawah di bawah dua baris ikon untuk melihat semua layanan yang tersedia.



Kami akan mengatur aliran sederhana yang mengirim email ketika file apa pun di folder tertentu di OneDrive diubah. Ini berguna jika Anda telah berbagi folder dengan seseorang dan Anda ingin tahu kapan mereka mengubah apa pun di folder tersebut. Untuk mengatur aliran ini, kita perlu memilih tindakan pemicu, yang merupakan modifikasi file OneDrive. Mulailah dengan mengklik layanan OneDrive.



Pastikan Anda telah mengklik OneDrive kanan — ada "OneDrive" (yang disertakan dengan langganan Office 365 gratis dan pribadi) dan "OneDrive for Business" (yang disertakan dengan rencana bisnis). Ketika Anda mengklik layanan OneDrive, Anda harus masuk ke Office 365 lagi untuk memastikan itu tetap Anda. Setelah Anda masuk, daftar pemicu OneDrive ditampilkan. Kami mencari pemicu "Saat file diubah", yang mengarah ke bawah.



Klik "Ketika file diubah" untuk membuka opsi untuk pemicu ini. Satu-satunya opsi yang diperlukan adalah memilih folder yang berisi file yang ingin Anda pantau, jadi klik ikon folder.



Kotak dialog akan menampilkan struktur file OneDrive, dimulai dengan "Root." Anda dapat memilih ini jika Anda ingin diberi tahu kapan pun file di OneDrive diubah, atau Anda dapat mengklik panah di sebelah Root untuk menelusuri struktur folder OneDrive Anda dan pilih folder yang ingin Anda pantau.



Kami telah memilih folder / Cara-Geek kami.

Langkah Tiga: Pilih Aksi untuk Dilakukan

Itu pemicu yang diurutkan, jadi sekarang kita perlu memilih tindakan untuk dilakukan. Klik "Langkah Baru" untuk membuka opsi lagi.



Kami ingin mengirim email setiap kali item di folder How-To Geek diubah, jadi kami harus memilih layanan Outlook.com. Ada banyak layanan untuk dipilih (dan secara menjengkelkan mereka tidak dalam urutan abjad) jadi masukkan "Outlook" sebagai istilah filter dan pilih layanan Outlook.com.



Pilih tindakan "Kirim email".



Ini memunculkan opsi "Kirim email". Anda dapat mulai melihat bagaimana aliran terbentuk, dengan pemicu di bagian atas dan tindakan di bawah ini.



Tambahkan alamat email yang ingin Anda kirimi email ke bidang "Kepada". Ketika Anda mengklik di kotak "Subjek", Anda akan melihat bahwa panel "Konten dinamis" muncul di sebelah kanan. Ini memberi Anda opsi untuk menambahkan baris subjek ke email berdasarkan file yang telah dimodifikasi. Kami ingin baris subjek mengatakan "[nama file] telah dimodifikasi," di mana "[nama file]" diganti dengan nama file. Untuk melakukan ini, klik "Nama file" di panel "Konten dinamis".



"Nama file" akan muncul di baris "Subjek". Tambahkan dalam teks "telah dimodifikasi" (tidak lupa untuk memberi spasi sebelum kata "memiliki").



Kami ingin membuatnya mudah untuk menemukan file juga, jadi di baris "Tubuh" buka panel "Konten dinamis" dan klik "Jalur file" untuk menambahkannya ke tubuh. Aliran selesai sekarang, jadi klik Simpan.

Langkah Empat: Uji Alurnya

Langkah selanjutnya adalah menguji alirannya. Klik pada opsi Uji di sudut kanan atas.



Di panel "Aliran Uji" yang meluncur keluar, klik "Saya akan melakukan tindakan pemicu" dan klik "Simpan & Tes."



Sekarang, meninggalkan tab dengan aliran Anda terbuka, buka folder yang Anda pantau di OneDrive dan buat perubahan ke file (Anda bisa melakukan ini di aplikasi web OneDrive atau OneDrive di komputer Anda). Simpan perubahan, dan kembali ke tab tempat Flow terbuka. Anda akan melihat pesan yang memberi tahu Anda bahwa alurnya telah berjalan dengan sukses.



Ketika Anda memeriksa email Anda, Anda akan melihat bahwa peringatan email telah dikirimkan kepada Anda, dengan baris subjek menunjukkan nama file dan teks yang Anda tambahkan, dan badan yang menunjukkan path file.



Ini adalah aliran sederhana, tentu saja, tetapi Anda bisa menambahkan beberapa pemicu dan tindakan di berbagai layanan, serta variabel penggunaan, mengatur kriteria persetujuan, merutekan data ke grup keamanan tertentu di Office 365 dan banyak lagi. Microsoft menambahkan fitur-fitur baru secara teratur, dan sementara banyak dari fitur ini ditujukan untuk pengguna bisnis (dan hanya tersedia pada paket bisnis), banyak dari mereka yang tersedia dan bermanfaat bagi pengguna rumahan juga.

Share this post