Cara Menyesuaikan Email Sampah dan Pengirim Aman di Outlook


Email Sampah adalah folder tempat Outlook mengirim surat yang dianggapnya spam. Anda dapat menyesuaikan filter spam Outlook untuk memblokir atau mengirim daftar putih pengirim atau domain, atau menghidupkan penyaringan otomatis dan menghapus spam secara otomatis. Mari kita lihat caranya.

Mengakses Opsi Email Sampah

Anda dapat mengakses opsi Email Sampah dengan mengklik Beranda> Sampah.



Empat opsi teratas hanya akan tersedia jika Anda memiliki pesan yang dipilih di folder, atau jika Anda memiliki pesan terbuka dan Anda mengklik Pesan> Sampah.



Semua opsi ini juga tersedia dari menu konteks ketika Anda mengklik kanan sebuah pesan.



Kami akan membahas empat opsi teratas pada menu ini saat kami membaca artikel. Untuk saat ini, kami tertarik pada "Opsi Email Sampah" di bagian bawah menu.



Klik opsi ini untuk membuka panel Opsi Email Sampah.



Pengaturan Dasar pada Tab Opsi

Tab Opsi pada jendela Email Sampah adalah tempat Anda dapat mengatur opsi email sampah Outlook untuk semua pesan yang masuk. Email yang ditandai sebagai sampah dikirim langsung ke folder Email Sampah, dan Anda dapat memilih bagaimana agresifnya email menandai email sebagai sampah. Secara default, filter email sampah diatur ke "Tanpa Penyaringan Otomatis," sehingga hanya email dari pengirim yang sengaja Anda tambahkan ke daftar pengirim yang diblokir yang akan berakhir di folder Email Sampah.

Anda dapat beralih ke "Rendah" untuk menangkap email sampah yang lebih jelas, dan pengaturan ini cukup bagi kebanyakan orang. Jika Anda ingin Outlook menjadi lebih agresif, Anda bisa menggunakan pengaturan "Tinggi", tetapi ini sangat mungkin untuk memindahkan beberapa email yang sah ke folder Email Sampah, jadi Anda harus memeriksanya secara teratur. Jika email yang sah tidak dikirim ke folder Email Sampah, Anda dapat melatih filter untuk tidak melihat email dari pengirim sebagai sampah dengan memilih pesan dan mengklik Beranda> Sampah> Bukan Sampah.



Sebuah kotak konfirmasi akan terbuka memberi tahu Anda bahwa surat itu akan dipindahkan ke Kotak Masuk dan memberi Anda opsi untuk menambahkan pengirim ke daftar Pengirim Aman.



Kembali ke Opsi Email Sampah Anda, level terakhir yang dapat Anda pilih adalah “Daftar Aman Saja.” Ini akan menandai sebagai sampah semua pesan dari pengirim atau domain yang tidak ada dalam daftar Pengirim Aman Anda. Ini adalah pengaturan yang sangat ketat, dan Anda harus memeriksa folder Email Sampah Anda secara teratur. Namun, dalam jangka waktu yang cukup lama, mungkin untuk melatih filter sampah dengan cukup baik, terutama jika Anda memiliki jumlah email yang rendah dari pengirim yang tidak dikenal.

Di bawah level filter ada dua pengaturan tambahan.



Yang pertama, "Hapus email sampah yang dicurigai secara permanen alih-alih pindah ke folder Email Sampah," adalah pengaturan yang mungkin paling berguna jika Anda mengatur pemfilteran Anda menjadi "Tanpa Pemfilteran Otomatis." Filter itu hanya akan memindahkan email dari pengirim di daftar Pengirim yang Diblokir ke Sampah, dan karena diblokir, mungkin email-email itu dihapus secara permanen. Tetapi pada tingkat pemfilteran lainnya — terutama "Tinggi" atau "Hanya Pengirim Aman" - ada peluang sangat bagus bahwa Outlook akan mengambil "false positive" dan menandai email yang sah sebagai sampah. Jika email sampah Anda disetel untuk dihapus secara permanen alih-alih dipindahkan ke folder Email Sampah, Anda akan kehilangan email yang sah dan tidak pernah tahu itu ada di sana. Karenanya kami tidak merekomendasikan untuk mengaktifkan pengaturan ini kecuali jika Anda sangat yakin dengan apa yang Anda lakukan.

Opsi kedua, "Peringatkan saya tentang nama domain yang mencurigakan di alamat email (disarankan)," adalah alat anti-phishing Outlook, dan itu hanya tersedia (dan akan diaktifkan secara default) jika Anda mengaktifkan penyaringan email sampah pada. Ini berarti beralih dari "Tanpa Penyaringan Otomatis" ke "Rendah," "Tinggi," atau "Hanya Pengirim Aman." Setelah opsi ini diaktifkan, Outlook akan mulai memfilter email phishing potensial. Karena ini alat yang sangat penting, kami akan membiarkan Microsoft menjelaskan apa yang akan dilakukannya.



Kami telah berbicara tentang email phishing selama bertahun-tahun, menunjukkan kepada Anda cara menggunakan fitur perangkat lunak untuk membantu menghentikan upaya phishing, dan melaporkan inisiatif baru untuk membantu memisahkan surat yang sah dari surat phishing. Kami tidak yakin mengapa alat yang bermanfaat seperti itu tidak a) dinyalakan secara default dan b) lebih banyak dipublikasikan oleh Microsoft, tetapi itu tidak.

Jika Anda menggunakan Outlook di kantor Anda, administrator Anda mungkin menggunakan teknologi anti-phishing yang tidak Anda sadari. Tetapi jika Anda menggunakan Outlook untuk akun pribadi, kami sarankan Anda mengaktifkannya. Mengatur level filter sampah ke "Rendah" dan mengaktifkan "Peringatkan saya tentang nama domain yang mencurigakan di alamat email (disarankan)" akan membuat Anda lebih aman.

Mengelola Pengirim yang Aman

Tab berikutnya, Pengirim Aman, berisi daftar individu dan domain yang tidak akan pernah diperlakukan Outlook sebagai email sampah.



Jika Anda mengklik Beranda> Sampah> Bukan Sampah untuk pesan yang ada di folder Email Sampah, dan menerima opsi untuk menambahkan pengirim ke daftar Pengirim Aman, di sinilah alamat mereka akan berakhir. Anda juga dapat menandai pengirim sebagai “aman” dengan mengklik Beranda> Sampah> Jangan Blokir Pengirim (atau Jangan Blokir Domain Pengirim jika Anda ingin semua email dari domain itu melewati filter sampah).



Jika Anda ingin memastikan bahwa alamat atau domain tertentu ditambahkan ke daftar pengirim aman, klik tombol Tambah.



Ini akan membuka jendela di mana Anda dapat mengetik alamat atau domain yang akan ditambahkan.



Ini bagus untuk satu atau dua alamat atau domain, tetapi cukup memakan waktu jika Anda ingin menambahkan banyak. Untuk membuat segalanya lebih cepat, Anda memiliki opsi untuk mengimpor daftar pengirim dan domain, atau untuk mengekspor daftar pengirim dan domain aman Anda saat ini.



Mengimpor daftar itu bagus, tetapi jika Anda tidak memiliki daftar dalam format yang tepat, itu tidak terlalu membantu. Untungnya, Outlook hanya mengharapkan file teks dengan daftar pengirim dan domain yang dipisahkan oleh pengembalian, dan itu mudah untuk disatukan. Anda dapat mengekspor informasi ini dari program surat lain atau menulis sendiri, yang jauh lebih cepat daripada mengklik "Tambah," memasukkan rincian, mengklik "OK," dan kemudian mengulangi proses itu untuk setiap pengirim. Karena daftar pengirim yang aman memerlukan waktu yang lama untuk dibangun, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengekspor daftar Anda sekarang dan kemudian jika Anda perlu menginstal ulang Outlook atau menginstalnya di komputer lain. Ini akan menghemat banyak waktu dan menjaga filter sampah Anda seperti yang Anda inginkan jika Anda pernah pindah ke versi Outlook yang baru.

Anda juga dapat menggunakan opsi impor / ekspor untuk membuat perubahan atau penghapusan massal. Ekspor daftar, buat perubahan Anda (atau hapus entri) di editor teks pilihan Anda dan impor daftar baru. Proses Impor tidak menghapus entri yang ada sebelum mengimpor yang baru, dan itu memperlakukan perubahan sebagai entri baru (misalnya, jika Anda mengubah entri dari ebay.co.uk ke ebay.com, itu akan menambah ebay.com , daripada mengganti ebay.co.uk) sehingga Anda harus mengosongkan daftar sebelum mengimpor daftar yang diubah. Untuk melakukan ini, pilih entri atas, tahan tombol SHIFT, dan pilih entri terakhir. Ini akan memilih semua entri dalam daftar. Kemudian klik Hapus untuk menghapus semua pengirim aman yang siap untuk impor Anda.



Dua opsi terakhir pada halaman membantu Anda menambahkan pengirim ke daftar secara otomatis dengan membuat beberapa asumsi yang masuk akal.



Mengaktifkan "Juga percayai email dari Kontak saya" berarti bahwa email dari alamat yang ada di kontak Outlook Anda akan dibiarkan masuk tanpa disaring ke email sampah. Secara efektif, ini mengubah daftar kontak Anda menjadi daftar Pengirim Aman kedua tanpa Anda harus menambahkan sendiri semua alamat ke daftar Pengirim Aman.

Mengaktifkan "Secara otomatis menambahkan orang yang saya kirim ke daftar Pengirim Aman" berarti bahwa siapa pun yang Anda kirim akan dianggap sebagai pengirim yang aman, dengan dasar bahwa itu normal untuk menerima balasan dari email yang Anda kirim. Namun, ini tidak selalu terjadi, karena Anda mungkin membalas seseorang untuk memberitahu mereka agar berhenti mengirimi Anda (seperti surat berhenti berlangganan) sehingga opsi ini harus digunakan dengan hati-hati.

Mengelola Penerima Aman

Tab selanjutnya, Penerima Aman, agak membingungkan. Anda tidak memiliki kendali tentang bagaimana penerima akan memperlakukan email Anda, jadi tidak mungkin demikian. Itu tidak menghalangi Anda dari mengirim email ke alamat apa pun di daftar. Jadi, untuk apa ini? Penerima Aman sebenarnya adalah milis tempat Anda berada. Biasanya alamat "Ke" untuk milis adalah nama daftar (mis., Mygroup@mailinglist.com) dan menambahkan ini ke daftar Penerima Aman memastikan bahwa email ini tidak diperlakukan sebagai sampah.



Jika tidak, opsinya sama dengan Pengirim Aman. Anda dapat menandai milis sebagai "aman" dengan mengklik Beranda> Sampah> Jangan Blokir Grup ini atau Milis jika Anda ingin email dari daftar itu atau grup untuk mem-bypass filter sampah.



Memblokir Pengirim

Tab pengirim yang diblokir adalah tempat Anda menambahkan alamat individual atau seluruh domain yang Anda anggap sebagai email sampah. Apa pun yang ditambahkan di sini akan langsung menuju folder Email Sampah.



Opsinya sama dengan Pengirim Aman, dengan kemampuan untuk menambah, mengedit, dan menghapus entri, serta mengimpor dan mengekspor daftar alamat dan domain. Anda juga dapat menambahkan pengirim atau domainnya ke daftar Pengirim yang Diblokir saat Anda memiliki pesan yang dipilih dengan masuk ke Beranda> Sampah> Pengirim Blokir



Setiap email yang berakhir di folder Email Sampah, baik dari pengirim yang diblokir atau karena Outlook telah menentukan bahwa email tersebut mungkin sampah, akan memiliki tautan apa pun yang dinonaktifkan dan isi email diatur ke teks biasa. Outlook menampilkan pesan yang memberitahukan hal ini kepada Anda dalam pesan apa pun yang Anda buka dari folder Email Sampah.



Catatan: Jika Anda menambahkan pengirim ke daftar Pengirim Aman dan Pengirim yang Diblokir, daftar Pengirim Aman diprioritaskan, dan email dari pengirim akan tiba di kotak masuk Anda.

Memblokir Domain dan Enkode Tingkat Atas

Tab terakhir, Internasional, memungkinkan Anda memblokir domain dan email tingkat negara dalam penyandian khusus.



Klik "Daftar Domain Tingkat Tinggi yang Diblokir" untuk membuka panel dengan nama yang sama. Ini memungkinkan Anda memilih domain negara untuk diblokir.



Jika Anda ingin memblokir email dari Andorra, misalnya, Anda akan mencentang kotak "AD (Andorra)" dan kemudian mengklik "OK." Outlook kemudian akan memperlakukan email dari domain yang berakhiran ".ad" sebagai sampah.

Ini berguna jika Anda mendapatkan banyak email sampah dari domain negara tertentu, seperti .cc (Kepulauan Cocos), yang pada saat penulisan memiliki jumlah ISP tertinggi yang memungkinkan terjadinya spam. Kecuali jika Anda mengharapkan untuk mendapatkan email yang sah dari domain negara itu, Anda dapat melanjutkan dan menambahkannya ke daftar domain sampah. Ingatlah bahwa ini tidak akan menghentikan semua email yang berasal dari Kepulauan Cocos — hanya surat dari domain yang diakhiri dengan.cc. Jadi, jika Anda muak menerima spam dari spammer Rusia, memblokir .ru hanya akan memblokir mereka jika domain mereka berakhir dengan .ru. Spammer Rusia yang beroperasi dari domain .com tidak akan terpengaruh dengan memblokir domain .ru.

Jika Anda ingin memblokir area geografis tertentu, Anda dapat memblokir seluruh penyandian dengan mengklik "Daftar Penyandian yang Diblokir." Ini memungkinkan Anda memilih penyandian email untuk diblokir.



Penyandian adalah topik besar sendiri sehingga kami tidak akan membahasnya di sini (Wikipedia memiliki artikel bagus jika Anda ingin tahu lebih banyak), kecuali untuk mengatakan bahwa secara luas, penyandian menentukan bagaimana karakter diwakili secara digital. Pengkodean yang berbeda mewakili karakter secara berbeda, dan klien email Anda (dan browser Anda) dapat menerjemahkan antara (beberapa) rangkaian karakter, suatu proses yang dikenal sebagai transcoding. Jika Anda secara teratur menerima junk mail dalam penyandian tertentu, Anda dapat memblokir penyandian itu dengan memilihnya di Daftar Penyandian yang Diblokir dan mengklik "OK." Jika Anda tidak yakin apa penyandian itu atau bagaimana mencari tahu penyandian apa yang Anda terima dari email yang diterima di, Anda mungkin tidak boleh memasukkan apa pun di sini, karena Anda bisa berhenti menerima surat yang sah.

Pengaturan email sampah ini adalah cara yang berguna untuk menjaga kotak masuk Anda tetap bersih dan terkendali. Jika Anda berupaya memblokir pengirim saat Anda menerima email yang Anda anggap sampah, maka seiring waktu Anda akan memiliki lebih sedikit sampah di kotak masuk Anda dan sedikit stres dalam hidup Anda.

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel