Cara Menjadwalkan Email di Outlook

Ada banyak alasan mengapa Anda ingin email Anda tiba pada waktu tertentu, seperti menginginkan email Anda di bagian atas kotak masuk seseorang ketika mereka mulai bekerja. Anda bisa melakukan ini di Outlook dengan menjadwalkan pesan Anda.

Sebelum kita melangkah lebih jauh, kita perlu menambahkan beberapa peringatan. Pertama, mengirim email pada waktu tertentu tidak menjamin bahwa email itu akan tiba di kotak masuk penerima Anda pada saat itu. Ada banyak langkah antara Anda mengirim email dan email yang muncul di kotak masuk seseorang. Meskipun secara umum Anda dapat berasumsi bahwa pesan yang dikirim pada jam 8:30 pagi akan berada di kotak masuk orang lain dalam satu atau dua menit, jangan mengandalkannya untuk pengiriman kritis. Peringatan kedua adalah ini hanya berfungsi untuk klien Outlook desktop, bukan aplikasi web Outlook.

Cara Menjadwalkan Pesan di Outlook

Dengan itu, mari kita jadwalkan pesan di Outlook. Berita baiknya adalah Anda tidak memerlukan tambahan pihak ketiga untuk melakukan ini; itu dipanggang tepat ke klien Outlook. Buat email baru Anda seperti biasa, lalu pada pita klik Opsi> Tunda Pengiriman.



Ini membuka jendela Properties. Kami sedang mencari opsi "Jangan kirim sebelumnya".



Setel tanggal dan waktu pengiriman email Anda, dan klik tombol Tutup. Dan hanya itu yang ada untuk itu. Kirim pesan Anda, dan pesan itu akan tersimpan di Kotak Keluar Anda hingga tanggal dan waktu yang Anda pilih. Outlook kemudian akan mengirim pesan.

Yang penting untuk diingat: Outlook hanya dapat mengirim email saat terbuka. Jika tanggal dan waktu yang Anda pilih bergulir dan Outlook ditutup, Outlook tidak akan mengirim pesan sampai waktu berikutnya Anda membuka Outlook. Tetapi jika Anda bekerja di Outlook sepanjang hari dan Anda ingin menjadwalkan pesan dalam jam kerja, ini bukan masalah.

Share this post